فتحعلی بیگلو مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت در این جلسه طی سخنانی بر اهمیت برنامه ریزی دقیق و ضرورت تعیین وظایف با توجه به تخصص افراد دخیل در برگزاری سیزدهمین دوره انتخابات ریاست جمهوری و ششمین دوره انتخابات شورای اسلامی شهرها و روستاها تاکید نموده و اظهار داشت: پیرو اعلام نیاز واحد پشتیبانی انتخابات و در راستای مدیریت یکپارچه و جامع، تخصیص هدفمند منابع، کاهش هزینه ها، دسترسی به داده های آماری و نمودارهای متنوع برای تصمیم گیری های آتی، جمع آوری و پایش تمامی اطلاعات مرتبط با فرآیند برگزاری انتخابات و...، ایجاد سامانه ای جهت مدیریت عوامل اجرایی انتخابات در ستاد انتخابات شهرستان ها و بخش های استان زنجان در دستور کار مدیریت فناوری اطلاعات و شبکه دولت قرار گرفته است.
وی در ادامه مشارکت و همکاری فرمانداری ها و بخشداری های استان را حائز اهمیت دانسته و افزود: ارائه پیشنهادات و انتقادات در جهت دستیابی به اهداف تعیین شده بسیار موثر بوده و انتظار می رود در جهت ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق و جامع، شاهد همکاری حداکثری تمامی عوامل دخیل در برگزاری انتخابات باشیم.