جلسه شورای هماهنگی ثبت ‌احوال استان با حضور اعضاء ، مدیر کل ثبت احوال و با حضور آقای ولی اله رحیمی مدیرکل دفتر امور سیاسی، انتخابات و تقسیمات کشوری و رییس جلسه در سالن جلسات شهید حاج قاسم سلیمانی این اداره کل برگزار گردید.

در ابتدای این جلسه آقای حمید انصاری معاون امور اسناد هویتی و دبیر جلسه ضمن خیر مقدم گویی دستور جلسه رابه شرح ذیل اعلام نمود:  1. گزارش وقایع حیاتی استان توسط مدیرکل ثبت‌احوال. 2. گزارش وضعیت شبکه اعلام وقایع حیاتی استان.3. گزارش آخرین وضعیت پیشرفت ساختمان اداره ثبت احوال شهرستان زنجان.4. تبادل‌نظر اعضاء و جمع بندی . وی با قدردانی از اعضای شبکه به اعلام وقایع حیاتی اشاره و از پوشش 99 درصدی ثبت ولادت و وفات در استان و عدم وجود حتی یک نفر فاقد ورقه خبر داد و در ادامه به لزوم پیگیری مدیر کل امور بانوان و خانواده استانداری خواستار پیگیری ماده 4 آیین نامه اجرایی ماده (11) قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت از سازمان بورس  شدند تا  ماده4 آیین نامه فوق الذکر عملیلاتی اشاره نمودند. وی همچنین ضمن درخواست دسترسی ثبت احوال به سامانه سیب دانشگاه علوم پزشکی خواستار محصور نمودن آرامستانها و معرفی متولی از سوی دفتر امور روستایی و شورای استانداری شد و اشاره ای به مصوبات جلسه قبل داشت. 

مهدی ژاله چیان مدیرکل ثبت‌احوال استان ضمن خوش‌آمد گویی و آرزوی توفیق روزافزون برای مسئولین محترم نظام از حضور اعضاء محترم درجلسه قدردانی کرد و گزارشی از ثبت به هنگام وقایع حیاتی در مهلت قانونی با تحلیل آماری آنها ارائه نمود.

 ایشان در ادامه از اجرای طرح‌های متعدد اعم از صدور قریب الوقوع شناسنامه نوزادان در بیمارستان ها  ، صدور کارت هوشمند ملی با پوشش بیش از 97% واجدین شرایط،  تکمیل پایگاه اطلاعات خانواده که با اجرای پروژه  سببی و نسبی در حال انجام بوده و مزایای پروژه سببی نسبی و 6 هزار استعلام در هر ثانیه از پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور خبر داد .

وی از مشکلات در حال حاضر ثبت احوال استان به ساختمان اداری در حال تکمیل اداره ثبت احوال شهرستان زنجان و فیبر نوری برای ادارات اشاره کرد و خواستار همکاری ومساعدت دستگاه های ذیربط در این خصوص شد.

در ادامه جلسه شریفی معاون توسعه و پشتیبانی گزارشی از روند تخصیص اعتبار و پیشرفت پروژه ساختمان در دست احداث اداره ثبت احوال شهرستان زنجان ارائه نموده وخواستار مساعدت مسئولین ودستگاه های ذیربط جهت تکمیل آن شد.

در ادامه امینی معاون سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی گفت : آمار های ازدواج وطلاق ارائه شده که بر اساس محل ثبت آنها گردآوری و ارائه می شود در نتایج تحقیقات انجام شده بر اساس این آمارها، امار متقنی که نشان دهد در چه مکانی این وقایع کم و زیاد است وجود ندارد ؛ وی پیشنهاد نمود که این آمار بر اساس محل سکونت زوجین ارائه شود تا در طرهای پژوهشی وبرنامه ریزی ها استفاده کاربردی از آنها بعمل آید. همچنین ایشان قول مساعدت جهت کمک به تکمیل ساختمان در دست احداث ثبت احوال شهرستان زنجان و تجهیز ادارات ثبت احوال به فیبر نوری داد.

خانم موسوی مدیر کل امور بانوان و خانواده استانداری با اشاره به لازم الاجرا بودن قانون جوانی جمعیت وتاکید رئیس جمهور به تامین اعتبارات این قانون در خصوص پیگیری از سازمان بورس جهت تهیه راهنمای چگونگی خرید واحدهای سرمایه گذاری صندوق های سرمایه گذاری و محصور نمودن آرامستانها وتعیین متولی برای آنها قول مساعد داد.

در تبادل‌نظر سایر اعضا شورای هماهنگی، مواردی چون مشکلات حوزه پلاک کوبی منازل در نقاط شهری و روستای ، پیری جمعیت، امید به زندگی، بالا رفتن سن ازدواج مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

 در پایان ولی اله رحیمی مدیرکل دفتر امور سیاسی، انتخابات و تقسیمات کشوری و رییس جلسه؛ در ابتدا پیری جمعیت، امید به زندگی ، موالید شهری و روستایی و آمار و فراوانی انتخاب نام در استان را مورد توجه قرار داده و در بالا بردن تعامل و همکاری بین دستگاه ها را عامل غلبه بر مشکلات استان عنوان نموده و بر استفاده از ظرفیت های بین دستگاهی در حل مسائل اقتصادی در برهه حساس کنونی تاکید کرد.