در این جلسه که با حضور طاهرخانی معاون حقوق عامه‌ی دادستان تشکیل شد، ادارات متولی در حوزه‌ی مقابله با ساخت‌وسازهای غیرمجاز شهرستان، گزارش عملکرد خود را ارائه نموده و در خصوص راهکارهای هم‌افزایی ادارات در مقابله با این معضل برنامه‌ریزی گردید.
فرماندار زنجان با اشاره به اهمیت مبارزه با این پدیده، از تمامی دستگاه‌ها و نهادهای مربوطه خواست تا با اهتمام و هم‌افزایی، وظایف خود را در این زمینه با جدیت انجام و با رصد، مراقبت و اعمال قانون در حوزه اختیارات خود، به پیشگیری و برخورد با این تخلفات تسریع بخشند.
کاظمی در ادامه پیشنهاد داد تا در صورت امکان، یک شعبه‌ی ویژه برای رسیدگی سریع و مؤثر به پرونده‌های مربوط به ساخت‌وساز غیرمجاز تشکیل گردد. همچنین مقرر شد جلسه‌ای با حضور اعضای واحد حراست و بازرسی‌های ادارات برگزار شود تا با افزایش نظارت‌ها، کنترل دقیق‌تری بر ساخت‌وسازهای غیرمجاز اعمال گردد.
در پایان، فرماندار زنجان از همه‌ی دستگاه‌های اجرایی خواست تا گزارش اقدامات و تمهیدات خود برای پیشگیری از ساخت‌وسازهای غیرمجاز را به صورت مستمر به فرمانداری ارائه دهند.
همچنین، پیشنهاد شد جلسات جداگانه‌ای در ذیل این کارگروه با شهرداری‌ها تشکیل شود تا موضوع مذکور در حوزه‌ی شهرداری‌ها و توسعه‌ی غیرمجاز ساخت‌وسازها در حریم شهر به صورت ویژه مورد بررسی قرار گیرد.