محمد مرادی مدیر کل دفتر برنامه ریزی، بودجه و تحول اداری استانداری زنجان گفت : برگزاری دوره‌های آموزشی آیین نگارش مکاتبات اداری به منظور ارتقای مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری کارکنان اداری، یک ضرورت است. 

وی افزود ، این دوره‌ها به کارکنان کمک می‌کنند تا بتوانند مکاتبات رسمی و اسناد اداری را به صورت صحیح و حرفه‌ای نگارش کنند و همچنین از طریق آن با مفاهیم مهم و اصول اساسی آئین نگارش آشنا شوند .

دکتر حسنلو مدرس دوره آموزشی آیین نگارش مکاتبات اداری گفت : مهم‌ترین جنبه‌های برگزاری این دوره‌ها افزایش مهارت‌های نوشتاری و ارتباطی کارکنان اداری برای نگارش اسناد و مکاتبات رسمی به صورت صحیح و موثر است .

حسنلو محتوای این دوره ه را آشنایی با تعاریف، شیوه‌ها، مخاطب‌شناسی و همچنین بررسی قواعد املا، نشانه‌ها، علائم نگارشی و نگارش اسناد اداری دانست .