دبيرخانه كارگروه  توسعه مديريت در معاونت هماهنگي امور اقتصادي و توسعه منابع ( دفتر برنامه ريزي، نوسازي و تحول اداري) قرار داشته و وظيفه دعوت از اعضاء جلسه و هماهنگي لازم در اين زمينه، ارتباط مستمر با دبيرخانه شوراي راهبري توسعه مديريت وزارت كشور، دريافت نظرات كارشناسي و پيشنهادات كميته ها، ‌ابلاغ مصوبات كارگروه به مراجع ذيربط، ارجاع دستور جلسات كارگروه  به كميته هاي ذيربط و تدوين صورتجلسات كارگروه را بر عهده دارد.

 

• كميته هاي ذيل كارگروه توسعه مديريت استانداري:

       كارگروه توسعه مديريت استانداري به منظور تصميم سازي و انجام بررسي هاي كارشناسي در خصوص موضوعات مرتبط با برنامه هاي اصلاح نظام اداري، نيازمند كميته هاي كاري است كه بتوانند در حيطه هاي تخصصي وكارشناسي  وارد شده و كارگروه توسعه مديريت را به لحاظ  كارشناسي پشتيباني نمايند . لذا مي توان كميته ها را در قالب هاي زير تقسيم بندي نمود:

• كميته اصلاح ساختار، فرايندها و فناوري هاي مديريتي
• كميته سرمايه انساني و فرهنگ سازماني
• كميته مديريت عملكرد، سلامت اداري وصيانت از حقوق مردم
• كميته فناوري اطلاعات و توسعه دولت الكترونيك

 

• اهداف تشكيل كارگروه توسعه مديريت استانداري به شرح زیر هستند:

1- ايجاد سازوكار تصميم سازي و تصميم گيري مناسب در استانداري ها در راستاي تحقق نقشه راه اصلاح نظام اداري.

2- اجراي سياست هاي شوراي راهبري توسعه مديريت وزارت كشور در خصوصنحوه تحقق برنامه هاي نقشه راه اصلاح نظام اداري

3- انتقال و تبادل تجربيات ميان استانداري ها، فرمانداري ها و بخشداري ها در خصوص برنامه هاي نقشه راه اصلاح نظام اداري.

4- نظارت و ارزيابي عملكرد فعاليت استانداري ها، فرمانداري ها و بخشداري ها بر اساس معيار يكسان و واحد در خصوص نقشه راه اصلاح نظام اداري.

5- هماهنگي و ساماندهي كميته هاي تخصصي مرتبط با مسايل مديريتي و اداري.

6- ايجاد تعامل بيشتر ميان ستاد وزارت كشور با استانداري ها، فرمانداري ها و بخشداري ها و دريافت گزارشهاي مستمر از عملكرد استانداري ها و جمع بندي آنها.

 

• اعضاء كارگروه توسعه مديريت استانداري به شرح زیر هستند:

1- استاندار بعنوان رئيس كارگروه توسعه مديريت استانداري.

2- معاون هماهنگي امور اقتصادي و توسعه منابع بعنوان جانشين و دبيركارگروه.

3- معاون هماهنگي امور عمراني بعنوان عضو.

4- معاون سياسي، امنيتي و اجتماعي بعنوان عضو.

5- مدير كل دفتر برنامه ريزي، نوسازي و تحول اداري بعنوان عضو و مسئول دبيرخانه.

6- مدير كل امور اداري و مالي بعنوان عضو.

7- مدير كل دفتر مديريت عملكرد، بازرسي و امور حقوقي بعنوان عضو.

8- مديريت فناوري اطلاعات و شبكه دولت بعنوان عضو.

9- يك نفر صاحبنظر در مسايل مديريتي و سازماني با انتخاب استاندار.

 

• وظايف كارگروه توسعه مديريت استانداري به شرح زیر می باشند:

1- تلاش براي ايجاد باور، اعتقاد و انگيزه در مديران واحدهاي مختلف و جلب مشاركت كاركنان و ايجاد انگيزه در آنان براي اجراي برنامه هاي تحول اداري.

2- برنامه ریزی به منظور اجرای طرح ها و برنامه های تحول اداري مصوب شوراي عالي اداري، شورای راهبري توسعه مديريت وزارت كشور وكارگروه توسعه مديريت استان.

3- اعطاي اختيارات و منابع لازم به مديران براي اجراي برنامه هاي تحول اداري.

4- تهيه برنامه جامع عملياتي برنامه هاي تحول اداري استانداري در چارچوب مصوبات مراجع ذيربط.

5- تدوين استانداردهای انجام کار در مشاغل تخصصی و عمومي .

6- شناسايي، تصويب وتفويض اختيارات به فرمانداريها و بخشداريها در راستاي تمركززدايي.

7- تدوين و بهسازی روش ها و فرآیند هاي کنترل کیفیت انجام کار و نظارت بر تحقق آنها.

8- بررسی و تصويب پيشنهاد معیارهای لازم در جهت بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی جهت ارائه به شورای راهبري توسعه مديريت وزارت كشور وشورای راهبري توسعه مديريت استان.

9- پیشنهاد طرح ها و برنامه های خاص اصلاحات اداری در چارچوب سیاست ها و خط مشی های ابلاغی به شورای راهبري توسعه مديريت وزارت كشور وشورای راهبري توسعه مديريت استان.

10- تصويب و اجراي برنامه های لازم برای ارتقاء بهره وری استانداري، فرمانداري ها و بخشداري ها.

11- تصويب و نظارت بر اجراي برنامه هاي راهبردي عملياتي استانداري، فرمانداريها و بخشداريها.

12- راه اندازي و فعال نمودن كميته هاي تخصصي جهت تصميم سازي و پيگيري برنامه هاي تحول اداري.

13- راهبري و هدايت كميته هاي تخصصي، بررسي و تصويب تصميمات متخذه درخصوص پيشنهادات واصله از سوي كميته هاي مذكور.

14- تهیه گزارش تحلیلی ادواری از اجرای برنامه هاي تحول اداري و ارائه آن به شورای راهبري توسعه مديريت وزارت كشور.