در آغاز جلسه جناب آقای دکتر بابایی مدیر کل محترم مدیریت بحران استانداری توضیحاتی در خصوص  اهمیت برگزاری جلسه و ضرورت هماهنگی تمامی دستگاه‌های عضو ستاد در جهت پیشگیری و کنترل بیماری آنفلوانزای فوق حاد ارائه نمودند. در ادامه مدیر کل دامپزشکی استان گزارشی از روند بیماری طی سال‌های اخیر در دنیا و استان و اقدامات صورت گرفته و در حال اجرا توسط اداره کل دامپزشکی در جهت پایش و پیشگیری از بیماری در استان، همچنین وضعیت بیماری در کشور، کشورهای همسایه و جهان را تبیین نموده و هشدارهای سازمان‌های بین المللی ذیربط در خصوص گسترش بیماری در جهان طی سال‌های اخیر و گسترش آن به پستانداران را مورد تاکید قرار داده  و  در ادامه هر یک از اعضاء نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص بیماری و نحوه همکاری جهت پیشگری و کنترل آن مطرح نمودند. در پایان جلسه آقای دکتر بابایی پیگیری و اجرای دقیق مصوبات توسط دستگاه‌های ذیربط را بر اساس دستورالعمل کشوری و اعلام نتیجه اقدامات را  خواستار شدند و بیان داشتند این جلسه با هدف بررسی آخرین وضعیت بیماری آنفلوانزای فوق حاد پرندگان در استان،  هماهنگی اقدامات پیشگیرانه و  کنترلی  و  تدوین  راهکارهای  موثر  برای  جلوگیری  از  شیوع  این  بیماری و اطلاع رسانی به بهره برداران برگزار  گردید و تصمیمات  لازم  برای  کنترل  و  پیشگیری  از  شیوع  آنفلوانزای  فوق  حاد  پرندگان و تب برفکی اتخاذ  شد  و  مسئولیت  اجرای  این  تصمیمات  به  دستگاه‌های  اجرایی  مرتبط  محول  گردید. 

لازم به توضیح است آنفلوآنزای فوق حاد پرندگان گونه ای بیماری ویروسی است که دستگاه های تنفس، عصبی و گوارش بسیاری از انواع طیور و سایر پرندگان را مبتلا می سازد و شدیدترین نوع بیماری بصورت حاد و عمومی می باشد که در طیور با یک دوره کوتاه و مرگ و میر بسیار بالا مشخص می گردد