شرح وظايف مسئول امور مالی و جمعدار اموال

ثبت اقلام از روي برگه هاي محاسباتی در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزنامه، معین، اعتبارات و تعهدات و دفتر کل.
-2 رسیدگی به پیش پرداختها و علی الحسابها و اسناد و مدارك مربوط از نظر رعایت و اجراي قوانین و مقررات مالی.
-3 انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سر فصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر.
-4 تهیه و تنظیم پیش نویس دستورات و فرم هاي محاسباتی، گزارشهاي لازم و بودجه تفصیلی.
-5 انجام امور مربوط به دریافت ها و پرداخت هاي مستمر و غیر مستمر مطابق اعتبارات مربوطه و حواله هاي رسیده.
-6 تهیه، تنظیم و نگهداري دفاتر اعتبارات و تامین هزینه ها بر اساس اعتبارات تخصیصی به تفکیک مواد هزینه.
-7 تهیه، تنظیم و صدور اسناد هزینه هاي مستمر و غیر مستمر فرمانداري و ثبت ارقام هزینه در دفاتر مربوطه.
-8 تهیه و تنظیم صورت حساب هاي مربوط به اعتبارات هزین هاي و ابلاغی و تملک دارایی بصورت ماهانه.
-9 تهیه صورت مغایرت بانکی براي کلیه حساب هاي بانکی فرمانداري بصورت ماهانه.
-10 تلفیق، تجزیه و تحلیل و ارائه خلاصه اطلاعات مالی و گزارش هاي نهایی.
-11 دریافت وجوه تنخواه گردان و سایر وجوه و صدور قبض هاي رسید و تحویل آنها به مراجع ذیربط و ارائه چک هاي وصولی به بانک.
-12 تنظیم ارقام دریافتی و پرداختی در دفاتر قانونی در موعد معین و تهیه سیاهه عملکرد ماهانه.
-13 استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق.
-14 دریافت درخواست هاي خرید که از سوي مقام مافوق ارجاع می شود.
-15 تهیه و تنظیم صورت مجلس هاي مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع.
-16 تطبیق کالاهاي خریداري و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها.
-17 رسیدگی به موجودي انبار و صورت برداري از کالاهاي موجود انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امض ا کلیه
اسناد مربوط.
-18 نظارت بر تمامی فعالیت ها و اجراي کامل مقررات مالی انبارداري در انبارهاي تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی هاي لازم به کارکنان تحت
نظارت.
-19 انجام اقدامات لازم به منظور نصب علائم مخصوص و برچسب هاي شماره دار بر روي هر یک از اموال و تنظیم صورت موجو دي مانده از
اموال مصرفی در پایان سال و ارسال صورتحساب به اداره کل اموال دولتی طبق مقررات مربوط .
-20 صدور پروانه خروج براي اموال ، تهیه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به مراجع مسؤل و اداره کل اموال دولتی براي کسب اجازه
فروش و یا صدور دستور حذف، ممیزي و رسیدگی به سیاهه اموال اسقاطی.
-21 نگاهداري حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته، طبق آئین نامه اموال دولتی و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال.
-22 نظارت بر فعالیتهاي واحد مربوط و ارائه راهنمایی هاي لازم به کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنها.
-23 انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.
مسئولین