در ابتدای این نشست، مدیرکل دفتر امور زنان و خانواده استانداری، ضمن ارائه گزارشی از وضعیت نهایی ثبت‌نام‌ها و تعداد آثار دریافتی، به تشریح آمارهای موجود پرداخت. ایشان با تأکید بر استقبال از این رویداد، ابراز امیدواری کرد که این مشارکت، زمینه را برای شناسایی و تقدیر از بهترین ایده‌ها و اقدامات فراهم آورد.
در ادامه جلسه، روسای کمیته های اجرایی، هر یک به نوبه خود، گزارشی از اقدامات صورت گرفته و برنامه‌ریزی‌های خود ارائه دادند. 

این مقام مسئول با اشاره به اینکه این رویداد فرصتی برای مشارکت حداکثری اقشار مختلف جامعه از جمله جوانان خلاق، پژوهشگران دغدغه‌مند، فعالان اجتماعی و تمامی علاقه‌مندان به حوزه جمعیت فراهم می‌آورد، افزود: امیدواریم با انجام فرآیند ارزیابی دقیق و کارشناسی توسط کمیته‌های تخصصی، بتوانیم افراد و طرح‌های برگزیده را در هر یک از هفت کمیته شناسایی و معرفی کنیم.

در بخش پایانی جلسه، هم‌افزایی و تبادل نظر در خصوص فرآیند داوری آثار و نیز نحوه برگزاری مراسم اختتامیه صورت گرفت.