به گزارش پایگاه اطلاع رسانی استانداری زنجان، مدیرفناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری زنجان با بیان این خبر : طی سال گذشته به منظور جلوگیری از ترددهای غیرضروری و برگزاری جلسات مهم و مختلف در استانداری زنجان برگزاری جلسات به شکل ویدئوکنفرانس در دستور کار قرار گرفت.

وی با اشاره به اینکه با برگزاری جلسات در استانداری  به صورت ویدئو کنفرانس، تهدید کرونا را به فرصت تبدیل کردیم افزود: از آنجا که تردد اعضای جلسات از شهرستان ها و همچنین زنجان به استانداری زحمتی دوچندان را برای آنان به همراه داشت و در شرایط کرونا زمینه ساز شیوع بیشتر این بیماری می شد، و به جهت رعایت فاصله گذاری اجتماعی موثر، جلسات به شکل ویدئوکنفرانس برگزار شد.

مدیرکل فناوری اطلاعات، امنیت فضای مجازی و شبکه دولت استانداری زنجان تصریح کرد: در سال ۹۹ بیش از 300 جلسه با 1000 ساعت در استانداری به شکل ویدئو کنفرانس برگزار شده است که این جلسات ضمن به حداقل رساندن ترددها صرفه جویی اقتصادی قابل توجهی را به دنبال داشته است.

فتحعلی بیگلو با اشاره به مزایای الکترونیکی‌نمودن خدمات دولتی گفت: ایجاد شفافیت اصلی‌ترین کارکرد دولت الکترونیکی است که بر اساس آن همه چیز به‌صورت واضح و مشخص در اختیار همگان قرار می‌گیرد.

وی با اشاره به صرفه جویی اقتصادی  ادامه داد: واقعیت این است که الکترونیکی‌نمودن خدمات در هر سطحی باعث می‌شود علاوه بر اطلاعات موردنیاز ارباب‌رجوع اطلاعات دیگری از جمله سازوکار قانونی فعالیت‌ها هم در دسترس عموم مردم و ناظران قانونی قرار گرفته و موجب جلوگیری از ایجاد رانت، فساد اداری و ... می گردد 
گفتنی است؛ویدئو کنفرانس برگزاری یک کنفرانس ویدئویی توسط زیر ساخت فناوری های مخابراتی است که اجازه می دهد دو یا چند مکان ارتباط صوتی و تصویری همزمان داشته و همانند جلسات حضوری با هم در ارتباط باشند. این تکنولوژی دارای مزیت هایی می باشد که از جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
برگزاری جلسات غیر حضوری در هر موقعیت مکانی و زمانی با استفاده از ویدئو کنفرانس در چند نقطه و برقراری سریع جلسات در موارد اضطراری
- کاهش هزینه ها سفر و جلسات حضوری با استفاده از ویدئو کنفرانس که امکان برقراری جلسات بدون نیاز به جابجایی افراد میسر است و هزینه هایی مانند هزینه رفت و آمد در مدت زمان کوتاهی قابل صرفه جویی می باشد.
- صرفه جویی در زمان و استفاده بهینه از وقت و نیروی انسانی
- حذف خطرات و خستگی های ناشی از سفر
- بازگشت سرمایه اولیه خرید ویدئو کنفرانس در مدت زمان کوتاه

- جلوگیری از شیوع بیماری کرونا
- امکان تبادل و به نمایش گذاشتن اطلاعاتی از قبیل عکس، فیلم، اسلاید و ...