X
شرح وظایف رئیس اداره امور اداری ومالی

شرح وظایف رئیس اداره امور اداری ومالی

  1. نظارت بر حسن انجام فعالیتهای امور اداری، مالی، خدمات و پشیبانی در فرمانداری و بخشداری های تابعه.
  2. ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی و صدور دستورالعمل ها و ضوابط مربوطه.
  3. سازماندهی فعالیت های مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسؤولیت و اختیارات کارکنان.
  4. مطالعه و بررسی وضعیت نیروی انسانی و تشکیلات فرمانداری و بخشداری های تابعه و اقدام لازم برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز.
  5. انجام امور اداری در خصوص انتصاب، عزل، انتقال و مأموریت کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه.
  6. نظارت بر تکمیل و تنظیم پرونده های پرسنلی کارکنان و تهیه خلاصه پرونده کارکنان فرمانداری و بخشداریهای تابعه.
  7. نظارت بر انجام امور ارزشیابی کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه.
  8. بررسی نیازهای آموزشی کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه و معرفی کارکنان به مراجع مسؤل.
  9. نظارت بر اجرای مقررات انضباطی کارکنان فرمانداری.
  10. نظارت بر صدور احکام مرخصی های کارکنان در حدود قوانین و مقررات مربوطه فرمانداری.
  11. نظارت بر صدور احکام مأموریت های اداری کارکنان و تأمین اعتبار و امکانات مورد نیاز.
  12. ایجاد تسهیلات لازم بمنظور تأمین رفاه کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه.
  13. نظارت بر امور دریافت ها و پرداخت های مستمر و غیر مستمر مطابق اعتبارات مربوطه و حواله های رسیده.
  14. رسیدگی به دفاتر اعتبارات و تأمین هزینه ها بر اساس اعتبارات تخصیصی به تفکیک مواد و برنامه.
  15. نظارت بر صدور اسناد هزینه های مستمر و غیر مستمر فرمانداری و ثبت ارقام هزینه در دفاتر مربوطه.
  16. همكاري در تهیه و تنظیم لیست پرداخت اضافه کاری و ... کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه.
  17. بررسی و تامین لوازم مورد نیاز و انجام تعمیرات ساختمان، اموال و اثاثیه فرمانداری و نظارت در حفظ و نگهداری آنها.
  18. نظارت بر تنظیم و نگهداری حساب انبار و اسناد خرید.
  19. تأمین و تنظیم برنامه خدمات ارتباطی، تأسیسات، خدمتگزاران، رانندگان و نگهبانان و نظارت بر عملکرد آنها.
  20. نظارت برحسن جریان دریافت، ثبت، توزیع و ارسال مکاتبات فرمانداری.
  21. نظارت بر حسن انجام امور ماشین نویسی و تکثیر اوراق و نامه های اداری فرمانداری.
  22. رسیدگی به امور بایگانی و نگهداری کلیه مکاتبات، اسناد، مدارک و اوراق اداری عادی فرمانداری.
  23. انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.

 


محمود سهرابی

رئیس اداره امور اداری و مالی

 

 

دی ان ان